岗位职责
1、协助董事局领导完成日常工作,协调董事局领导与各部门之间的沟通,为董事局领导提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司董事局领导会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4、忠实执行,积极完成董事局领导委派的各项任务,负责整理董事局领导的各类资料、文件并分类保管及归档;
5、起草公司年度工作总结及董事局领导讲话稿;
6、负责董事局领导的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合董事局领导处理外部公共关系(政府、重要客户等);
7、负责收集及统计汇总董事局领导所需的各类报表;
8、负责编排总经理的工作日程表;
9、负责公司各类单据上呈董事局领导审批及发放管理;
10、完成董事局领导临时安排的各项工作任务。
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